一．合同管理
结合高校后勤的实际情况，主要实现高校后勤合同收付款财务方面的管理，实现后勤集团各公司向财务部门申请收付款的流程管理，达到财务部门对各分公司的合同收付款的可控管理的目的。
主要的流程：
各分公司提出合同申请（包括合同内容和合同收付款方式）——〉网上提交——〉负责人网上审批。
各分公司对已审批的合同提出阶段收付款申请——〉财务部门对付款申请网上审批——〉分公司打印申请单，主管和财务部门合同负责人签字——〉出纳根据签字的申请单收付合同款。
系统特点：
对收款合同和付款合同分别进行管理。
根据协议合同，工程合同，分期收付款合同不同的收付款方式分别进行不同的流程控制管理。
通过系统的使用，杜绝合同执行过程中出现的提前收付，超时收付，重复收付等情况发生。是管理过程更加科学，清晰。
全面的统计功能方便掌握合同的执行状态，收付款发生额和余额统计方便财务作帐。
主要内容包括：
合同基本要素的管理。根据实际情况设置合同需要保存的信息，方便软件使用者根据自身的使用情况灵活设置需要存储的合同基本要素。比如：合同标的，合同负责人等
合同类型管理，软件使用者根据各自对合同的分类方式进行分类设置。比如：采购合同，购销合同，服务合同等。
供应商管理，主要用于建立供应商档案。
合同管理，对需付款的合同进行管理，包括合同档案的建立、审核等。只有通过了审核的合同才能进行后面的收付款操作。
合同付款单,包括合同付款单申请，打印，审核，付款确认等。
客户管理，客户档案的建立。
收款合同管理，收款合同的建立、审批等。
合同收款单，收款合同的建立、审批等。
合同统计：包括付款合同到期统计、收款合同到期统计、收款合同金额统计（合计，累计，余额）、付款合同金额统计（合计、累计、余额）、收款合同数量统计、付款合同数的统计、合同汇总统计。