高校后勤的收发室为全体师生提供报刊征订，挂号邮件领取，邮件收发等服务工作。传统的服务方式存在信息不通畅，邮件积压，工作繁琐，效率低下等问题，严重影响了后勤收发室的服务质量。
该系统界面美观，操作方便。通过B/S的网络发布系统，收发室可以将最新的邮件信息发布出来，全校师生通过网络浏览就能实时了解有关自己的邮件信息。同时，系统还实现了邮件领取的信息化管理。
通过网上报刊订阅系统。全体师生通过网络就能了解到订阅信息，订阅政策，实现网上订阅，既方便了广大师生，也减轻了收发室的工作强度。
系统主要由前台发布系统和后台管理系统共同组成。
前台内容包括：
报刊查询；
报刊列表显示；
购物车系统；
系统用户登录；
新闻公告栏；
制度流程公告；
疑难邮件；
邮件通告。
后台报刊订阅系统包括：
报刊类别，手续费设定。
报刊信息录入（导入），查询。
部门、信箱编号、地址信息录入。
订单信息查看，修改，收费。
报刊订阅信息统计：某部门报刊订阅清单；送邮局报纸总清单；送邮局期刊总清单；报纸订阅明细表，期刊订阅明细表，报刊发放表。现金、支票、经费收取金额统计表。
后台邮件发布系统包括：
新闻公告管理
制度流程管理
邮件类型设定
收件人基础信息管理
疑难邮件发布管理，疑难邮件包括：1.邮局退回邮件。2. 地址、姓名不详邮件
统计每月各种类型的邮件总数。 统计超期未领取的邮件及总数。