一、 构建企业管理信息化基础平台
系统是一套先进、完整的企业管理信息系统。它包括进、销、人、财、物等企业管理所需的各项功能，而且具有模块化、集成性、强大的功能及可配置性、安全性、开放性、可靠性等一系列特点。这些特点能使它的用户面对竞争日益激烈的市场，及时获得有价值的经营管理信息、作出有效的管理决策，从而取得理想的经营效益并不断加强其市场竞争地位。系统并非只是进、销、存软件，它是一种策略性解决方案。公司必须运用动态战略对瞬息万变的挑战作出反应。迅速适应客户新需求和市场新商机的能力，是赢得竞争胜利的决定性因素。此种适应力需要一个功能强大、开放式的基础结构，它可针对目前的企业流程提供最佳化支援，并能灵活适应变化与发展。企业在系统实施工作结束以后真正实现管理信息资源共享。
二、 降低工作失误率
商务系统中对于商品价格、各级审核及信用额度等都有严格审批流程及权限的控制，更大程度上降低了工作人员的操作失误率。同时商务管理系统还有强大的报表分析系统，为企业的决策提供翔实、有效、及时地数据，这样会大大降低行销决策的盲目性与失误率。
主要有以下几种价格 1、客户合同价格 2、批发价格锁定。 3、采购价格锁定。
三、 减轻员工劳动强度
商务管理系统中针对客户、厂商的价格体系管理及强大灵活的表格导入、导出的功能，减少员工重复录入及核算的工作，大大减轻了员工的劳动强度，同时提高了工作效率。
四、 企业内部工作效率逐步提高
商务管理系统使企业内部的各个部门有机的连成一个整体，工作分工细致，责任明确，各部门全部按照科学有效的信息流程工作，致使企业各部门之间的工作的协调性大大提高，企业内部的工作效率得到了提高。
五、 管理层功能扩大
在管理系统实施以后，企业各层领导不在像以前那样等着下属来汇报工作而是及时有效的检查工作。系统提供企业的各种数据，为管理层的判断、决策提供有效的依据。
六、数据报表分析
6.1 销售数据分析
6.1.1 客户忠诚度分析说明：对客户某时间段的平均订货间隔、平均订货量及最后一次订货时间进行统计分析，以分析出有流失的客户，针对性的加强客户维护工作，最大限度的减少客户流失。
6.1.2 订单执行力分析说明：对客户订货与公司的实际发货情况进行综合分析，以真实反映公司的供货能力和客户的需求市场之间的差额，也就是公司应该赚的钱有多少没赚到。同时反应库房管理及销售下降的原因及人员责任的划分。
6.1.3 促销效果分析说明：对公司的促销情况进行分析，以反映促销活动成功与否，以作及时调整。
6.1.4 销售数据分析说明：对已经形成的销售单据系统可以按照时间段 部门 业务员 客户
仓库 状态 商品 作任意组合出相应报表，可自选成本考核毛利及毛利率进行分析。可针对某类商品或某种单品的同期比及销售比重进行分析。
6.1.5 退货数据分析说明：针对客户及退回单品进行综合分析，分析某客户退回的商品占据整个公司销售商品的百分比，从而看出单品是否适合在某客户销售或加强销售力度。
6.1.6 客户销售指标完成率说明：商务管理系统可以针对每个业务员及对应的客户设置销售任务。客户销售指标完成率是商务管理系统日常销售时自动形成的对于所设置的销售任务的考核。
6.2 采购数据分析
6.2.1采购订货分析说明：按时间段 部门 业务员 供货商仓库 状态 商品 作任意组合出相应报表
对显示的报表内容系统对任意字段进行正续和倒续排列系统自动计算出订单的完成率
6.2.2采购数据分析说明：对已经形成的采购单据系统可以按照时间段部门 业务员 供货商
分支机构 仓库 状态 商品作任意组合出相应报表对显示的报表内容系统对任意字段进行正序和倒序排列，从而分析一段时间内商品采购变价及采购频率。
6.2.3供应商支持力度分析说明：针对供应商统计分析给予企业的销售支持，用真实的数据与供应商谈合作条件。
6.3 物流数据分析
6.3.1进销存汇总分析说明：分析每种单品一段时间内所有的进项与出项及期末余额。
6.3.2出入库分析说明：统计分析一段时间里企业所有与销售和采购相关的出库、入库情况。
6.3.3可用库存分析说明：系统可以根据当前库存待出库数计算出 当前时点的仓库商品的可以使用的数量。
6.4财务数据分析
6.4.1回款分析说明：可根据客户、部门、业务员进行分析各自的回款情况，并可根据回款时间进行考核业务员，时间可根据公司考核规定设置。目的促进业务员加强回款，加快公司资金回笼。
6.4.2帐龄分析说明：此表体现公司应收帐款的账龄时间，并可对应部门、业务员及客户已设定的信誉额度进行综合分析。账龄时间可自行设置，目的适时掌握应收情况，降低外欠风险。
6.4.3资金流量盘核表说明：实时了解公司资金的流向。对每笔资金的流向进行监督与盘核。
6.4.4费用数据分析说明：分析公司与客户之间的费用发生情况及公司自身费用使用是否高预算，费用分配是否均匀。从费用分析中企业可以掌控费用发生频率及金额。并合理分配费用。