高校后勤管理系统，学校后勤管理系统

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商韵通供应链管理系统:

1.适用于快速消费品经销商
2.适用于酒水饮料批发商
3.B/S架构，可实现跨地区统一管理
4.包括采购、销售、储运、财务、决策分析全面的管理流程

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高校后勤信息系统：

系统介绍;

合同管理;

电话收费管理系统;

销售系统;

租凭管理;

工资统计查询系统;

学校网络收发室及在线报刊证订;

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高校后勤集团信息系统

一、合同管理
结合高校后勤的实际情况，主要实现高校后勤合同收付款财务方面的管理，实现后勤集团各公司向财务部门申请收付款的流程管理，达到财务部门对各分公司的合同收付款的可控管理的目的。

主要的流程：

各分公司提出合同申请（包括合同内容和合同收付款方式）——〉网上提交——〉负责人网上审批。

各分公司对已审批的合同提出阶段收付款申请——〉财务部门对付款申请网上审批——〉分公司打印申请单，主管和财务部门合同负责人签字——〉出纳根据签字的申请单收付合同款。

系统特点：

对收款合同和付款合同分别进行管理。

根据协议合同，工程合同，分期收付款合同不同的收付款方式分别进行不同的流程控制管理。

通过系统的使用，杜绝合同执行过程中出现的提前收付，超时收付，重复收付等情况发生。是管理过程更加科学，清晰。

全面的统计功能方便掌握合同的执行状态，收付款发生额和余额统计方便财务作帐。

主要内容包括：

合同基本要素的管理。根据实际情况设置合同需要保存的信息，方便软件使用者根据自身的使用情况灵活设置需要存储的合同基本要素。比如：合同标的，合同负责人等

合同类型管理，软件使用者根据各自对合同的分类方式进行分类设置。比如：采购合同，购销合同，服务合同等。

供应商管理，主要用于建立供应商档案。

合同管理，对需付款的合同进行管理，包括合同档案的建立、审核等。只有通过了审核的合同才能进行后面的收付款操作。

合同付款单,包括合同付款单申请，打印，审核，付款确认等。

客户管理，客户档案的建立。

收款合同管理，收款合同的建立、审批等。

合同收款单，收款合同的建立、审批等。

合同统计：包括付款合同到期统计、收款合同到期统计、收款合同金额统计（合计，累计，余额）、付款合同金额统计（合计、累计、余额）、收款合同数量统计、付款合同数的统计、合同汇总统计。

二、电话收费管理系统

对于大多数高校来说，电话费的收缴方式为：电讯服务中心向学校电话用户收取电话费，上缴财务处，电话费支出由电信局每月向财务处托收支出，财务处年终与电讯服务中心结算。面临的问题是：电话用户欠费情况严重，收取帐务混乱不清，统计工作量大。本系统根据高校电话托收的特点设计制作，并结合考虑了高校以经费本，校园卡，经费卡，现金缴费的多种缴款方式。

系统特点：

电信局的托收帐务直接导入系统，方便快捷。

根据与电信公司签订的合同进行托收管理。

实现电话费预收，手续费收取。

经费本，经费卡等多种适合高校的缴款方式。

期初应收余额，期末应收余额，期初预收余额，期末预收余额。本期收回，部门欠缴统计等等全面的财务统计分析。方便话费催缴和财务记帐。

主要内容包括：

基础设置，电话合同添加、手续费比例设置。

经费类型，经费类型设置、编号。

电话号码管理，电话号码添加。

托收金额，托收金额的录入、审核管理。

话单录入，话费的导入、核对、审核等。

话费查询，转款情况、话费的缴纳、话单的打印等。

缴费管理，添加/编辑电话付款单、话费的缴纳情况。

话费转移，主要用于账户间电话费的转移。

经费转帐，使用经费本付费用户的转帐。

话费退款，已缴话费退款。

统计报表，电话收费各种报表,电话收费日报表、电话收费月汇总表、电话收费月明细表、单次收费明细表。

三、销售系统

高校后勤存在电话卡，试卷，图书等一些特定商品的营销活动。而这些销售活动遍布校园各个角落，很难统一管理。该系统使用B/S架构的开发模式，系统使用不受地域限制。系统实现各种商品根据权限进行入库，调拨，销售的操作。不同权限的人对不同的商品，仓库，进行不同的操作。实行销售流程的管理，避免销售过程中的漏洞和帐务混乱。

主要内容包括：

计量单位设置

商品管理，主要包括商品分类设置、商品档案管理、商品授权。

仓库管理，仓库设置、仓库授权、入库单管理、报溢单管理、报损单管理。

调拨单管理

销售单管理

销售付款单

退货单管理

经费转帐

销售统计包括库存统计、调拨单统计、销售单统计。

四、租赁管理

为了方便广大师生的学习生活，高校后勤集团一般提供电脑，modem,电话等设备提供租赁服务，同时收取一定的押金。传统的手工记帐的租赁管理方式很容易造成设备丢失，设备统计不清，退还设备时记录查找困难，押金统计不清等等问题。为了解决设备租赁的管理问题，该设备根据后勤租赁服务的特点设计开发。

主要内容包括：

默认押金的设置

设备库存管理

设备出租

设备退租

设备更换

统计报表

五、工资统计查询系统主要内容包括：

工资部门档案的导入

员工档案的导入﹑编辑等

工资项目，工资项目列表

工资导入

部门工资查询

部门工资月汇总

部门工资年汇总

类别工资月汇总

类别工资年汇总

各部门员工的工资统计查询。

六、学校网络收发室及在线报刊征订

高校后勤的收发室为全体师生提供报刊征订，挂号邮件领取，邮件收发等服务工作。传统的服务方式存在信息不通畅，邮件积压，工作繁琐，效率低下等问题，严重影响了后勤收发室的服务质量。
该系统界面美观，操作方便。通过B/S的网络发布系统，收发室可以将最新的邮件信息发布出来，全校师生通过网络浏览就能实时了解有关自己的邮件信息。同时，系统还实现了邮件领取的信息化管理。
通过网上报刊订阅系统。全体师生通过网络就能了解到订阅信息，订阅政策，实现网上订阅，既方便了广大师生，也减轻了收发室的工作强度。
系统主要由前台发布系统和后台管理系统共同组成。

前台内容包括：

报刊查询；

报刊列表显示；

购物车系统；

系统用户登录；

新闻公告栏；

制度流程公告；

疑难邮件；

邮件通告。

后台报刊订阅系统包括：

报刊类别，手续费设定。

报刊信息录入（导入），查询。

部门、信箱编号、地址信息录入。

订单信息查看，修改，收费。

报刊订阅信息统计：某部门报刊订阅清单；送邮局报纸总清单；送邮局期刊总清单；报纸订阅明细表，期刊订阅明细表，报刊发放表。现金、支票、经费收取金额统计表。

后台邮件发布系统包括：

新闻公告管理

制度流程管理

邮件类型设定

收件人基础信息管理

疑难邮件发布管理，疑难邮件包括：1.邮局退回邮件。2. 地址、姓名不详邮件

统计每月各种类型的邮件总数。

统计超期未领取的邮件及总数。